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Le papier a-t-il encore sa place dans un cabinet d’avocats?

papier[1]Le papier, lorsqu’il est encré dans nos habitudes, est confortable. Mais il est faible, quand vient le temps de gagner en efficacité tout en se conformant à la multitude de normes qui existent, ou le besoin de maximiser le potentiel de l’information disponible dans les banques de données juridiques. Et ces faiblesses sont autant plus grandes que le nombre de dossiers traités et l’enjeu juridique sont importants.


Voici les 2 premières raisons qui nous font penser que le papier qui entre dans un bureau n’a qu’une vertu : être numérisé.

RAISON 1 : Des normes exigeantes et nombreuses

La gestion de la pratique pour les avocats se doit de répondre à des exigences d’exercice dictées par le Barreau, comme par exemple celles du Règlement sur la comptabilité et les normes d’exercice professionnel des avocats. Identification des clients (article 14), vérification de leur identité (art. 20 à 27), tenue de la comptabilité d’administration et de fidéicommis (section IV), traitement des montants en espèces (section IX) ; tout est normalisé. Avec de telles exigences, quel autre choix performant que d’utiliser un logiciel qui applique ces règles à votre place, à l’ouverture de chaque dossier, sans que vous n’ayez à y penser?

RAISON 2 : Des besoins d’analyse dans un monde concurrentiel

Avec l’intensité de la concurrence, le succès se cache dans l’amélioration continue. Et l’amélioration continue, dans la connaissance de votre clientèle et dans la compréhension de votre rentabilité. Ces deux piliers de succès reposent sur des analyses de clientèle et de performance fiables, en support à la prise de décision, qui sont impossibles ou peu fiables, sans système informatisé. Analyser papier reviendrait à ne pas analyser.

Et vous, à l’ère du numérique, avec l’augmentation de vos obligations professionnelles et de la quantité de documents et d’informations à traiter, pensez-vous qu’il est réaliste de penser « papier » pour piloter vos dossiers juridiques?