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XPENS.ai
UNE PLATEFORME TECHNOLOGIQUE SPÉCIALISÉE DANS L’AUTOMATISATION DE LA GESTION DES DÉPENSES 


L’intégration intelligente à JurisÉvolution qui vous permet d’optimiser la gestion de vos payables et ainsi sauver un temps précieux.


EN APPRENDRE DAVANTAGE

Qu’est-ce qu’XPENS.ai ?

XPENS.ai est une plateforme technologique spécialisée dans l’automatisation de la gestion des dépenses. Elle utilise l’intelligence artificielle (IA) pour simplifier et optimiser le traitement des notes de frais, la catégorisation des dépenses, le rapprochement bancaire et l’intégration comptable. L’objectif d’ XPENS.ai est de réduire le temps et les erreurs liés aux processus manuels de gestion des dépenses en entreprise.

Comment fonctionne XPENS.ai ?

  • Reconnaissance automatique des reçus : Grâce à l’IA, la plateforme peut extraire automatiquement les informations pertinentes à partir de photos ou de numérisations de reçus (montant, date, fournisseur, TVA, etc.). 
  • Catégorisation intelligente : Les dépenses sont automatiquement classées dans les bonnes catégories comptables selon les règles définies ou apprises par le système et peuvent être refacturées comme déboursé dans les dossiers clients. 
  • Intégration comptable : XPENS.ai peut s’intégrer à JurisÉvolution pour automatiser l’enregistrement des écritures. 
  • Personnalisation : La solution permet de créer de processus d’approbation et de traitement des factures et dépenses adaptées à la réalité opérationnelle de votre cabinet. 
  • Tableaux de bord et rapports : Elle fournit des analyses en temps réel sur les dépenses pour aider les équipes financières à mieux gérer les budgets.

Les enjeux des cabinets d’avocats auquels répond XPENS.ai

XPENS.ai apporte aux cabinets d’avocats une solution moderne pour automatiser la gestion des frais professionnels, réduire les erreurs, gagner du temps et améliorer le lien entre dépenses réelles et facturation client. L’intégration avec JurisÉvolution permet un écosystème fluide, adapté aux exigences du secteur juridique. 

Les bénéfices attendus pour votre cabinet

Bénéfices opérationnels : 

  • Réduction de 60 à 80 % du temps de traitement des factures 
  • Moins d’erreurs de saisie et meilleures validations 
  • Visibilité accrue sur les dépenses en temps réel 
  • Processus simplifié, même avec plusieurs entités ou fournisseurs 

Bénéfices organisationnels : 

  • Libération du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée 
  • Meilleur contrôle financier et conformité accrue 
  • Amélioration de la rapidité dans la prise de décision 
  • Diminution du stress en période de facturation ou de clôture

Voyez ou revoyez le webinaire de présentation d’XPENS.ai

Gérez vos factures et dépenses avec une efficacité inégalée grâce à l’Intelligence Artificielle.

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