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JurisÉvolution :
AUTOMATISATION, SÉCURITÉ ET PROCESSUS OPTIMISÉS 


La solution de gestion juridique complète pour les instances gouvernementales.


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Présentation de la réalisation

Présentation du client type

Échos du client

Présentation des étapes de réalisation

Les avantages concrets


Présentation de la réalisation

Résumé du projet :

Le projet visait à doter le département juridique d’une institution publique de santé d’un outil technologique performant permettant d’informatiser et d’optimiser ses processus internes. Avec JurisÉvolution, l’objectif était de centraliser la gestion des informations juridiques, d’accélérer le traitement des demandes et de garantir une sécurité accrue pour les vastes bases de données de l’institution. L’implantation a également inclus l’intégration de JurisMandat, un module spécifique pour l’automatisation des demandes et l’assignation des mandats selon des critères précis, offrant ainsi une solution complète pour répondre aux défis organisationnels des institutions gouvernementales. 

À quel objectif initial la réalisation répondait-elle ? 

Ce projet répondait à l’objectif fondamental de moderniser la gestion juridique de l’institution en réduisant les délais de traitement, en renforçant la sécurité des informations et en automatisant les processus pour libérer du temps aux équipes juridiques. En centralisant et intégrant les outils de gestion, l’institution souhaitait non seulement optimiser ses opérations juridiques, mais aussi assurer une transition fluide et sécurisée vers une solution technologique avancée, en adéquation avec les standards et besoins des instances publiques. 

Présentation du client 

La majorité des CISSS et CIUSSS utilise déjà JurisÉvolution pour leur gestion juridique

Le client de cette étude est un centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS/CIUSSS), représentant une institution publique typique dans le réseau de la santé au Québec. Avec un large éventail de services répartis sur plusieurs installations, cet établissement assure des soins de santé et des services sociaux pour une population diversifiée, couvrant à la fois les soins hospitaliers, les services de première ligne, les soins de longue durée et les services en santé mentale. 

En plus de ses responsabilités cliniques, le CISSS/CIUSSS doit gérer un volume important de dossiers juridiques et administratifs, allant de la gestion des droits des patients à la conformité légale, en passant par des partenariats externes et des relations de travail complexes. L’institution, soucieuse de moderniser ses processus internes, cherchait une solution technologique permettant d’optimiser et de sécuriser la gestion de ses données sensibles tout en facilitant l’automatisation des processus juridiques pour répondre efficacement aux besoins de ses équipes et de ses usagers.

Voici les échos du client sur la solution JurisÉvolution

Avec l’utilisation de JurisÉvolution, des gains significatifs en efficacité et en sécurité se constatent dans la gestion juridique. La centralisation des données et l’automatisation des demandes réduisent considérablement les délais de traitement tout en renforçant la rigueur dans la gestion de l’information sensible. Cette solution s’intègre harmonieusement aux opérations existantes, offrant une vue d’ensemble complète des processus juridiques. 

L’ajout du module JurisMandat représente un atout stratégique. Cette fonctionnalité assure l’assignation automatique des mandats aux avocats en fonction de règles prédéfinies, optimisant ainsi l’utilisation des ressources. Intégré directement à JurisÉvolution, ce module répond à des besoins spécifiques souvent insatisfaits par d’autres solutions. 

L’expertise et la disponibilité de l’équipe de Juris Concept facilitent une transition fluide, sans interruption des opérations. Ces outils permettent une gestion juridique optimisée et sécurisée, parfaitement alignée sur les exigences des missions en santé publique.

En apprendre davantage !

Une réalisation étape par étape

Chaque migration est adaptée aux besoins spécifiques de nos clients, mais suit un processus structuré et éprouvé. Pour illustrer concrètement les bénéfices qu’une transition vers JurisÉvolution pourrait représenter pour votre institution, nous vous invitons à découvrir les étapes clés qui assurent le succès d’un projet d’implantation de la solution JurisÉvolution :

Analyse fonctionnelle :

Nous procédons avec vous à l’analyse de vos processus internes dans l’objectif d’adapter l’application à votre réalité opérationnelle en fonction des paramètres disponibles dans le logiciel.

Formation :

Nos agents et nos formateurs collaborent avec vous en vue de planifier la transition vers JurisÉvolution et afin que vos utilisateurs soient préparés à l’arrivée de cette nouvelle application.

Essais et simulation :

Simulation de l’importation de vos données et de vos documents dans l’application en prévision de l’implantation finale et période de tests dans ce nouvel environnement.

Suivi de l'implantation :

Un accès à des outils et à une équipe de soutien auprès de l’ensemble de vos utilisateurs afin de maximiser leur expérience et utilisation du logiciel.

Les avantages concrets

Les avantages d’une solution de gestion juridique complète pour une institution publique sont nombreux et variés. En voici quelques-uns qui démontrent la capacité de JurisÉvolution à optimiser votre pratique :

Transmission structurée et approbation des demandes de services juridiques.

Assignation automatique des mandats selon des critères prédéfinis.

Ouverture de dossier automatisée via JurisMandat.

Informatisation des processus pour une optimisation du temps et des recherches rapides.

Centralisation complète des dossiers, documents, temps, activités et facturation.

Environnement sécurisé et conforme aux normes du Barreau et du ministère de la Cybersécurité.

Gestion centralisée des temps, activités et disponibilités de tous les utilisateurs de JurisÉvolution.

Gestion documentaire sécurisée et conforme.

Recherche plein texte rapide pour accéder à des informations précises inaccessibles autrement.


DÉCOUVREZ COMMENT JurisÉvolution PEUT OPTIMISER LA GESTION JURIDIQUE DE VOTRE INSTITUTION !

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