Processus d’implantation
VOTRE PASSAGE À JurisÉvolution ÉTAPE PAR ÉTAPE

Notre équipe est présente avec vous tout au long du processus d’implantation de votre nouvelle solution de gestion.

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OBTENIR MON PLAN PERSONNALISÉ

PLANIFICATION

Nos agents de déploiement sont présents afin de déterminer vos objectifs, de s’assurer de la bonne compréhension des tâches à effectuer par les différentes ressources impliquées au projet et d’en coordonner la réalisation.

COMMENT ?

Rencontre de démarrage
Identification des personnes ressources
Proposition d’un plan d’implantation détaillé
Coordination de l’échéancier

FORMATIONS

Nos agents et nos formateurs collaborent avec vous en vue de planifier la transition vers JurisÉvolution et afin que vos utilisateurs soient préparés à l’arrivée de cette nouvelle application.

COMMENT ?

Outils de formation interactifs pour l’ensemble de vos utilisateurs
Possibilité de formation et d’accompagnement à la carte

ANALYSE FONCTIONNELLE

Nous procédons avec vous à l’analyse de vos processus d’affaires dans l’objectif d’adapter l’application à votre pratique du droit en fonction des paramètres disponibles dans le logiciel.

COMMENT ?

Analyse des outils utilisés par votre équipe dans le cadre de leur travail
Revue des opérations quotidiennes effectuées par votre équipe
Identification de vos besoins d’affaires

PARAMÉTRAGE DU LOGICIEL

Nos agents s’assurent que l’application est configurée et réponde à vos besoins opérationnels et organisationnels. Ils abordent également l’opportunité de configurations additionnelles et de celles déjà sélectionnées.

COMMENT ?

Validation du cahier d’implantation
Configuration des fonctions administratives, des profils et des accès des utilisateurs
Discussion de l’installation des outils connexes
Importation des données

ESSAIS ET SIMULATIONS

Simulation de l’importation de vos données et de vos documents dans l’application en prévision de l’implantation finale et période de tests dans ce nouvel environnement.

COMMENT ?

Formation de vos supers utilisateurs
Familiarisation avec l’interface
Période de navigation dans votre nouvelle base de données
Approbation de l’importation de vos données ou ajustements (si nécessaire)
Séances de travail

MISE EN PRODUCTION

Implantation officielle de la solution de gestion JurisÉvolution pour l’ensemble de votre équipe.

COMMENT ?

Activation de l’application à l’ensemble des utilisateurs
Accompagnement en postes de travail le jour de mise en production

SUIVI DE L’IMPLANTATION

Un accès à des outils et à une équipe de soutien auprès de l’ensemble de vos utilisateurs afin de maximiser leur expérience et utilisation du logiciel.

COMMENT ?

Accès à l’aide en ligne
Soutien à l’utilisation par clavardage
Possibilité de tenir une formation d’appoint en vue de maximiser et d’optimiser l’utilisation du logiciel
Rendez-vous post-livraison et qualité contrôle

NOS EXPERTS SONT LÀ POUR VOUS AIDER ET ÉLABORER UN PLAN SUR MESURE QUI RÉPOND À VOS BESOINS !

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Navigation rapide

Contact

[email protected]

Nos heures d'ouverture sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.

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© Juris Concept 2024 - Tous droits réservés

MONTHLY PRICE AND DISK SPACE

	Limited	Business	Business+	Firm	company
Base price for the platform	$150/month	$156/month	$156/month	$430/month	Personalized quotation
Price per user	$0/month* for the first 2 users - additional users at $38/month	$40/month	$60/month	$61/month	Personalized quotation
Data hosting on a Tier III environment (Learn more about IJPQ)	10 GB of data	500 GB of data	750 GB of data	1000 GB of data	1000 GB of data
Extra data hosting space				$50/month (100 GB of data)	$50/month (100 GB of data)

SERVICE TIME - TECHNICAL SUPPORT

	Limited	Business	Business+	Firm	company
Time to take charge	Depending on traffic	8h	8h	4h	1h

GENERAL FEATURES

	Limited	Business	Business+	Firm	company
Access profile management	2 available profiles defined by features	12 available profiles defined by features and employees	Unlimited customization available	Unlimited customization available	Unlimited customization available
Matter management
Creation of new matter types and management by profiles
Activities Management
Project Management Tool
Activity codes management and lists & classification customization	Modification only	Modification only	Customization available	Customization available	Customization available
Accounting and trust management
Standard invoice and statement templates	Modification only	Modification only	Customization available	Customization available	Customization available
Document management and production

ADDITIONAL FEATURES

	Limited	Business	Business+	Firm	company
Mobile app
Dashboard
Chat between stakeholders of a matter
Conflict of interest management
Restriction on certain matters to certain users with the Chinese wall
Guides
Confidential persons
Electronic shorthand code	Modification only	Modification only	Customization available	Customization available	Customization available

ADVANCED FEATURES

(ADDITIONAL FEES MAY APPLY)

	Limited	Business	Business+	Firm	company
JurisFinance			$250/month	$250/month	$250/month
Multi-desk function
JurisUnified			$250/month per integration	$250/month per integration	$250/month per integration
Advanced literature search			$250/month	$250/month	$250/month
Batch Invoicing

INTEGRATIONS

(*SUBSCRIPTION TO THE INTEGRATION SERVICE IS NOT INCLUDED IN OUR RATES)

	Limited	Business	Business+	Firm	company
Integration with Consigno Cloud for electronic signature of documents
Integration with IP telephony
Import of information from the Bar Association (Tableau de l'Ordre des avocats du Québec)
Import of information from the Registraire des entreprises du Québec (REQ)
Accessing the CAIJ and saving research on matter
Access to SOQUIJ and saving the role and the docket
External disbursement management
Import of disbursements for a multifunction printer
M^tre Francine Payette's Electronic Forms of civil Procedure (FPCE)	$12/month per lawyer	$12/month per lawyer	$12/month per lawyer	$12/month per lawyer	$12/month per lawyer

SECURITY

	Limited	Business	Business+	Firm	company
Backup Service	Standard	Standard	Standard	Fast	Priority
Replication Service
Multi Factor Authentication (MFA)
Authentication with Single Sign-on (SSO)
Actions Monitoring		$180/month	$180/month	Included	Included

Modules

	Limited	Business	Business+	Firm	company
JurisCorpo		$250/month	$250/month	$250/month	$250/month
JurisZone		Unlimited matter sharing	Unlimited matter sharing	Unlimited matter sharing	Unlimited matter sharing
JurisMandat		$250/month	$250/month	$250/month	$250/month

Prix mensuel et espace disque

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
Prix de base de la plateforme	150$/mois	156$/mois	156$/mois	430$/mois	soumission personnalisée
Prix par usager	0$/mois* pour les 2 premiers usagers - usagers supplémentaires à 38$/mois	40$/mois	60$/mois	61$/mois	soumission personnalisée
Hébergement des données sur un environnement Tier III (en savoir plus sur l'IJPQ)	10 Go de données	500 Go de données	750 Go de données	1000 Go de données	1000 Go de données
Espace d'hébergement supplémentaire				50$/mois (100 Go de données)	50$/mois (100 Go de données)

DELAI DE SERVICE - SOUTIEN TECHNIQUE

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
Délai cible de la prise en charge	Selon l'achalandage	8h	8h	4h	1h

Fonctionnalités générales

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
Gestion des profils d'accès	2 profils disponibles définis par fonctionnalités	12 profils disponibles définis par fonctionnalités et employés	Personnalisation possible et illimitée	Personnalisation possible et illimitée	Personnalisation possible et illimitée
Gestion de dossier
Création de nouveaux types de dossiers et gestion par profils
Gestion des activités
Outil de gestion de projets
Gestion des codes d'activités et personnalisation des listes et de la classification	Modification seulement	Modification seulement	Personnalisation possible	Personnalisation possible	Personnalisation possible
Gestion de la comptabilité et de la fidéicommis
Modèles standards de factures et d'états de compte	Modification seulement	Modification seulement	Personnalisation possible	Personnalisation possible	Personnalisation possible
Gestion et production documentaire

Fonctionnalités additionnelles

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
Application mobile
Tableau de bord
Clavardage entre intervenants d'un dossier
Gestion des conflits d'intérêt
Restriction de certains dossiers à certains usagers avec la muraille de Chine
Guides
Personnes confidentielles
Code de sténographie électronique	Modification seulement	Modification seulement	Personnalisation possible	Personnalisation possible	Personnalisation possible

Fonctionnalités avancées

(des frais supplémentaires peuvent s'appliquer)

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
JurisFinance			250$/mois	250$/mois	250$/mois
Fonction multibureaux
JurisUnifié			250$/mois par intégration	250$/mois par intégration	250$/mois par intégration
Recherche documentaire avancée			250$/mois	250$/mois	250$/mois
Facturation en lot

Intégrations

(*l'abonnement au service des intégrations n'est pas inclus dans nos tarifs)

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
Intégration à Consigno Cloud pour la signature électronique de documents
Intégration à la téléphonie IP
Import d'information du Tableau de l'Ordre des avocats
Import d'informations du Registraire des entreprises du Québec (REQ)
Accès au CAIJ et sauvegardes des recherches au dossier
Accès à SOQUIJ et sauvegarde du rôle et du plumitif
Gestion des débours externes
Import des débours d'un photocopieur multifonction
Collection Formulaire de procédures civiles (FPCE) de M^e Francine Payette	12$/mois par avocat	12$/mois par avocat	12$/mois par avocat	12$/mois par avocat	12$/mois par avocat

Sécurité

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
Service de relève	Standard	Standard	Standard	Rapide	Prioritaire
Service de réplication
Double authentification (MFA)
Authentification avec identifiant unique (SSO)
Suivi des actions		180$/mois	180$/mois	Inclus	Inclus

Modules

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
JurisCorpo		250$/mois	250$/mois	250$/mois	250$/mois
JurisZone		Partage illimité de dossiers	Partage illimité de dossiers	Partage illimité de dossiers	Partage illimité de dossiers
JurisMandat		250$/mois	250$/mois	250$/mois	250$/mois