JurisÉvolution :
AUTOMATISATION, SÉCURITÉ ET PROCESSUS OPTIMISÉS

La solution de gestion juridique complète pour les instances gouvernementales.

EDC_Blanc_InstitutionGouvernemental_Automatisation

Présentation de la réalisation

Présentation du client type

Échos du client

Présentation des étapes de réalisation

Les avantages concrets

Présentation de la réalisation

Résumé du projet :

Le projet visait à doter le département juridique d’une institution publique de santé d’un outil technologique performant permettant d’informatiser et d’optimiser ses processus internes. Avec JurisÉvolution, l’objectif était de centraliser la gestion des informations juridiques, d’accélérer le traitement des demandes et de garantir une sécurité accrue pour les vastes bases de données de l’institution. L’implantation a également inclus l’intégration de JurisMandat, un module spécifique pour l’automatisation des demandes et l’assignation des mandats selon des critères précis, offrant ainsi une solution complète pour répondre aux défis organisationnels des institutions gouvernementales.

À quel objectif initial la réalisation répondait-elle ?

Ce projet répondait à l’objectif fondamental de moderniser la gestion juridique de l’institution en réduisant les délais de traitement, en renforçant la sécurité des informations et en automatisant les processus pour libérer du temps aux équipes juridiques. En centralisant et intégrant les outils de gestion, l’institution souhaitait non seulement optimiser ses opérations juridiques, mais aussi assurer une transition fluide et sécurisée vers une solution technologique avancée, en adéquation avec les standards et besoins des instances publiques.

Présentation du client

La majorité des CISSS et CIUSSS utilise déjà JurisÉvolution pour leur gestion juridique

Le client de cette étude est un centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS/CIUSSS), représentant une institution publique typique dans le réseau de la santé au Québec. Avec un large éventail de services répartis sur plusieurs installations, cet établissement assure des soins de santé et des services sociaux pour une population diversifiée, couvrant à la fois les soins hospitaliers, les services de première ligne, les soins de longue durée et les services en santé mentale.

En plus de ses responsabilités cliniques, le CISSS/CIUSSS doit gérer un volume important de dossiers juridiques et administratifs, allant de la gestion des droits des patients à la conformité légale, en passant par des partenariats externes et des relations de travail complexes. L’institution, soucieuse de moderniser ses processus internes, cherchait une solution technologique permettant d’optimiser et de sécuriser la gestion de ses données sensibles tout en facilitant l’automatisation des processus juridiques pour répondre efficacement aux besoins de ses équipes et de ses usagers.

Voici les échos du client sur la solution JurisÉvolution

Avec l’utilisation de JurisÉvolution, des gains significatifs en efficacité et en sécurité se constatent dans la gestion juridique. La centralisation des données et l’automatisation des demandes réduisent considérablement les délais de traitement tout en renforçant la rigueur dans la gestion de l’information sensible. Cette solution s’intègre harmonieusement aux opérations existantes, offrant une vue d’ensemble complète des processus juridiques.

L’ajout du module JurisMandat représente un atout stratégique. Cette fonctionnalité assure l’assignation automatique des mandats aux avocats en fonction de règles prédéfinies, optimisant ainsi l’utilisation des ressources. Intégré directement à JurisÉvolution, ce module répond à des besoins spécifiques souvent insatisfaits par d’autres solutions.

L’expertise et la disponibilité de l’équipe de Juris Concept facilitent une transition fluide, sans interruption des opérations. Ces outils permettent une gestion juridique optimisée et sécurisée, parfaitement alignée sur les exigences des missions en santé publique.

En apprendre davantage !

Une réalisation étape par étape

Chaque migration est adaptée aux besoins spécifiques de nos clients, mais suit un processus structuré et éprouvé. Pour illustrer concrètement les bénéfices qu’une transition vers JurisÉvolution pourrait représenter pour votre institution, nous vous invitons à découvrir les étapes clés qui assurent le succès d’un projet d’implantation de la solution JurisÉvolution :

Analyse fonctionnelle :

Nous procédons avec vous à l’analyse de vos processus internes dans l’objectif d’adapter l’application à votre réalité opérationnelle en fonction des paramètres disponibles dans le logiciel.

Formation :

Nos agents et nos formateurs collaborent avec vous en vue de planifier la transition vers JurisÉvolution et afin que vos utilisateurs soient préparés à l’arrivée de cette nouvelle application.

Essais et simulation :

Simulation de l’importation de vos données et de vos documents dans l’application en prévision de l’implantation finale et période de tests dans ce nouvel environnement.

Suivi de l'implantation :

Un accès à des outils et à une équipe de soutien auprès de l’ensemble de vos utilisateurs afin de maximiser leur expérience et utilisation du logiciel.

Les avantages concrets

Les avantages d’une solution de gestion juridique complète pour une institution publique sont nombreux et variés. En voici quelques-uns qui démontrent la capacité de JurisÉvolution à optimiser votre pratique :

Transmission structurée et approbation des demandes de services juridiques.

Assignation automatique des mandats selon des critères prédéfinis.

Ouverture des dossiers automatisée via JurisMandat.

Informatisation des processus pour une optimisation du temps et des recherches rapides.

Centralisation complète des dossiers, documents, temps, activités et facturation.

Environnement sécurisé et conforme aux normes du Barreau et du ministère de la Cybersécurité.

Gestion centralisée des temps, activités et disponibilités de tous les utilisateurs de JurisÉvolution.

Gestion documentaire sécurisée et conforme.

Recherche plein texte rapide pour accéder à des informations précises inaccessibles autrement.

DÉCOUVREZ COMMENT JurisÉvolution PEUT OPTIMISER LA GESTION JURIDIQUE DE VOTRE INSTITUTION !

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MONTHLY PRICE AND DISK SPACE

	Limited	Business	Business+	Firm	company
Base price for the platform	$150/month	$156/month	$156/month	$430/month	Personalized quotation
Price per user	$0/month* for the first 2 users - additional users at $38/month	$40/month	$60/month	$61/month	Personalized quotation
Data hosting on a Tier III environment (Learn more about IJPQ)	10 GB of data	500 GB of data	750 GB of data	1000 GB of data	1000 GB of data
Extra data hosting space				$50/month (100 GB of data)	$50/month (100 GB of data)

SERVICE TIME - TECHNICAL SUPPORT

	Limited	Business	Business+	Firm	company
Time to take charge	Depending on traffic	8h	8h	4h	1h

GENERAL FEATURES

	Limited	Business	Business+	Firm	company
Access profile management	2 available profiles defined by features	12 available profiles defined by features and employees	Unlimited customization available	Unlimited customization available	Unlimited customization available
Matter management
Creation of new matter types and management by profiles
Activities Management
Project Management Tool
Activity codes management and lists & classification customization	Modification only	Modification only	Customization available	Customization available	Customization available
Accounting and trust management
Standard invoice and statement templates	Modification only	Modification only	Customization available	Customization available	Customization available
Document management and production

ADDITIONAL FEATURES

	Limited	Business	Business+	Firm	company
Mobile app
Dashboard
Chat between stakeholders of a matter
Conflict of interest management
Restriction on certain matters to certain users with the Chinese wall
Guides
Confidential persons
Electronic shorthand code	Modification only	Modification only	Customization available	Customization available	Customization available

ADVANCED FEATURES

(ADDITIONAL FEES MAY APPLY)

	Business+	Firm	company
JurisFinance	$250/month	$250/month	$250/month
Multi-desk function
JurisUnified	$250/month per integration	$250/month per integration	$250/month per integration
Advanced literature search	$250/month	$250/month	$250/month
Batch Invoicing

INTEGRATIONS

(*SUBSCRIPTION TO THE INTEGRATION SERVICE IS NOT INCLUDED IN OUR RATES)

	Limited	Business	Business+	Firm	company
Integration with Consigno Cloud for electronic signature of documents
Integration with IP telephony
Import of information from the Bar Association (Tableau de l'Ordre des avocats du Québec)
Import of information from the Registraire des entreprises du Québec (REQ)
Accessing the CAIJ and saving research on matter
Access to SOQUIJ and saving the role and the docket
External disbursement management
Import of disbursements for a multifunction printer
M^tre Francine Payette's Electronic Forms of civil Procedure (FPCE)	$12/month per lawyer	$12/month per lawyer	$12/month per lawyer	$12/month per lawyer	$12/month per lawyer

SECURITY

	Limited	Business	Business+	Firm	company
Backup Service	Standard	Standard	Standard	Fast	Priority
Replication Service
Multi Factor Authentication (MFA)
Authentication with Single Sign-on (SSO)
Actions Monitoring		$180/month	$180/month	Included	Included

Modules

	Business	Business+	Firm	company
JurisCorpo	$250/month	$250/month	$250/month	$250/month
JurisZone	Unlimited matter sharing	Unlimited matter sharing	Unlimited matter sharing	Unlimited matter sharing
JurisMandat	$250/month	$250/month	$250/month	$250/month

Prix mensuel et espace disque

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
Prix de base de la plateforme	150$/mois	156$/mois	156$/mois	430$/mois	soumission personnalisée
Prix par usager	0$/mois* pour les 2 premiers usagers - usagers supplémentaires à 38$/mois	40$/mois	60$/mois	61$/mois	soumission personnalisée
Hébergement des données sur un environnement Tier III (en savoir plus sur l'IJPQ)	10 Go de données	500 Go de données	750 Go de données	1000 Go de données	1000 Go de données
Espace d'hébergement supplémentaire				50$/mois (100 Go de données)	50$/mois (100 Go de données)

DELAI DE SERVICE - SOUTIEN TECHNIQUE

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
Délai cible de la prise en charge	Selon l'achalandage	8h	8h	4h	1h

Fonctionnalités générales

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
Gestion des profils d'accès	2 profils disponibles définis par fonctionnalités	12 profils disponibles définis par fonctionnalités et employés	Personnalisation possible et illimitée	Personnalisation possible et illimitée	Personnalisation possible et illimitée
Gestion de dossier
Création de nouveaux types de dossiers et gestion par profils
Gestion des activités
Outil de gestion de projets
Gestion des codes d'activités et personnalisation des listes et de la classification	Modification seulement	Modification seulement	Personnalisation possible	Personnalisation possible	Personnalisation possible
Gestion de la comptabilité et de la fidéicommis
Modèles standards de factures et d'états de compte	Modification seulement	Modification seulement	Personnalisation possible	Personnalisation possible	Personnalisation possible
Gestion et production documentaire

Fonctionnalités additionnelles

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
Application mobile
Tableau de bord
Clavardage entre intervenants d'un dossier
Gestion des conflits d'intérêt
Restriction de certains dossiers à certains usagers avec la muraille de Chine
Guides
Personnes confidentielles
Code de sténographie électronique	Modification seulement	Modification seulement	Personnalisation possible	Personnalisation possible	Personnalisation possible

Fonctionnalités avancées

(des frais supplémentaires peuvent s'appliquer)

	Métier+	Cabinet	Entreprise
JurisFinance	250$/mois	250$/mois	250$/mois
Fonction multibureaux
JurisUnifié	250$/mois par intégration	250$/mois par intégration	250$/mois par intégration
Recherche documentaire avancée	250$/mois	250$/mois	250$/mois
Facturation en lot

Intégrations

(*l'abonnement au service des intégrations n'est pas inclus dans nos tarifs)

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
Intégration à Consigno Cloud pour la signature électronique de documents
Intégration à la téléphonie IP
Import d'information du Tableau de l'Ordre des avocats
Import d'informations du Registraire des entreprises du Québec (REQ)
Accès au CAIJ et sauvegardes des recherches au dossier
Accès à SOQUIJ et sauvegarde du rôle et du plumitif
Gestion des débours externes
Import des débours d'un photocopieur multifonction
Collection Formulaire de procédures civiles (FPCE) de M^e Francine Payette	12$/mois par avocat	12$/mois par avocat	12$/mois par avocat	12$/mois par avocat	12$/mois par avocat

Sécurité

	Limitée	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
Service de relève	Standard	Standard	Standard	Rapide	Prioritaire
Service de réplication
Double authentification (MFA)
Authentification avec identifiant unique (SSO)
Suivi des actions		180$/mois	180$/mois	Inclus	Inclus

Modules

	Métier	Métier+	Cabinet	Entreprise
JurisCorpo	250$/mois	250$/mois	250$/mois	250$/mois
JurisZone	Partage illimité de dossiers	Partage illimité de dossiers	Partage illimité de dossiers	Partage illimité de dossiers
JurisMandat	250$/mois	250$/mois	250$/mois	250$/mois

JurisÉvolution :
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Résumé du projet :

À quel objectif initial la réalisation répondait-elle ?

Présentation du client

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Voici les échos du client sur la solution JurisÉvolution

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MONTHLY PRICE AND DISK SPACE

SERVICE TIME - TECHNICAL SUPPORT

GENERAL FEATURES

ADDITIONAL FEATURES

ADVANCED FEATURES

INTEGRATIONS

SECURITY

Modules

Prix mensuel et espace disque

DELAI DE SERVICE - SOUTIEN TECHNIQUE

Fonctionnalités générales

Fonctionnalités additionnelles

Fonctionnalités avancées

Intégrations

Sécurité

Modules

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